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Web-Seminare: Bildrechte – aber sicher!

12. April 2021
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Bildrechte – aber sicher!

Unser Angebot an Regionen und Orte in Baden-Württemberg und ihre Tourismusstellen.

Wie ist ein Vertrag mit einem Fotografen aufgebaut? Was muss beim Einkauf von Bildmaterial berücksichtigt werden? Was muss bei der Weitergabe von Bildern an Dritte beachtet werden? Dürfen Bilder für Social-Media-Kanäle verwendet werden? Muss der Fotograf immer genannt sein? Welche Persönlichkeitsrechte müssen bei Bildern mit Menschen berücksichtigen?

Die Fragen rund um das Thema Bildrechte und Lizenzen sind vielfältig. Gemeinsam mit unserer Anwältin Stefanie Brum, Fachanwältin für Urheber- und Medienrecht aus Stuttgart, bietet die TMBW im April und Mai eine Web-Seminar-Reihe „Bildrechte“ an.

Seminar #1: Auftragsproduktionsvertrag / Fotografenvertrag

Sie wollen Bilder eines Fotografen rechtssicher erwerben? Das nächste Fotoshooting mit einem Fotografen steht an? Sie möchten einen Imagefilm produzieren? Oder Bilder, die im Rahmen einer Bloggerreise entstanden sind, für eigene Marketingzwecke verwenden? Hierfür stellt die TMBW einen Mustervertrag für Auftragsproduktionen zur Verfügung, den Regionen und Orte in Baden-Württemberg als Vorlage verwenden können.
Im Seminar mit Frau Brum wird u.a. auf folgende Punkte eingegangen:

  • Grundsätzliches zu Verträgen und Urheberrecht im Hinblick auf Foto und Bewegtbild
  • Vertragsschluss, insb. Ablauf und Form
  • Vertragsinhalt, insb. Vertragsgegenstand, Nutzungsrechte, Namensnennung, Vergütung
  • Vertragstücken, auf was gilt es besonders zu achten bei Verträgen mit Urhebern und wenn Rechte Dritter (z. B. Models) betroffen sind

Seminar #2: Vereinbarungen mit Models und abgebildeten Menschen und Hinweise bei Personenaufnahmen ohne Verträge

Sie planen ein Fotoshooting mit bezahlten Models oder Laienmodels? Im Rahmen einer Veranstaltung sollen Fotos für die interne und externe Kommunikation entstehen? Bei Fotoaufnahmen mit Menschen gibt es einiges zu beachten. Dies gilt sowohl für organisierte Fotoshootings mit Models, als auch bei Fotos von Veranstaltungen, auf denen Menschen abgebildet werden. Für die verschiedenen Aufnahmesituationen stellt die TMBW Mustervorlagen für Regionen und Orte in Baden-Württemberg zur Verfügung.
Im Seminar mit Frau Brum wird u.a. auf folgende Punkte eingegangen:

  • Grundsätzliches zum Bildnisrecht und der EU-DSGVO
  • Darstellung der wesentlichen Anforderungen der EU-DSGVO an rechtliche Grundlagen, Dokumentation, Toms und die Informationspflicht
  • Vorstellung der Formulare „Berechtigtes Interesse“, „Vereinbarung“ und „Einwilligung“
  • Checkliste für Ihre Aufnahmesituationen: Wann kommt welches Formular zum Einsatz?
  • Tipps für die Anwendung der Formulare anhand von Beispielen
  • Vorstellung der Datenschutzinformation zu Bildnissen

Seminar #3: Bildrechteformular zur Überlassung von Bildmaterial von Dritten

Sie arbeiten in einer Touristinformation oder im Stadtmarketing und fragen bei Ihren Gastgebern und Leistungsträgern Bilder zur Verwendung auf Websites, zur Social-Media-Kommunikation, in Broschüren oder der Datenbank mein.toubiz an? Auch die TMBW fragt regelmäßig Bildmaterial bei den Partnerinnen und Partnern im Land ab. Um die Bilder von Dritten uneingeschränkt nutzen zu können, müssen einige Punkte geklärt sein. Grundlage ist ein Bildrechteformular, das ebenfalls als Mustervorlage für Regionen und Orte in Baden-Württemberg zur Verfügung gestellt wird.
Im Seminar mit Frau Brum wird u.a. auf folgende Punkte eingegangen:

  • Warum ein Bildrechteformular?
  • Grundsätzliches zu den Rechten an Bildern im Hinblick auf Urheberrecht, Bildnisrecht, Eigentum, Hausrecht, gewerbliche Schutzrechte
  • Vertragsschluss, insb. Ablauf und Form
  • Vertragsinhalt, insb. Vertragsgegenstand, Nutzungsrechte, Namensnennung, Credits, Rechte Dritter, Rechtegarantie, Haftungsfreistellung

Termine:

Dienstag, 20. April:
9 – 11 Uhr: Seminar #1

Mittwoch, 21. April
9 – 11 Uhr: Seminar #2

Dienstag, 27. April – AUSGEBUCHT
14 – 16 Uhr: Seminar #3

Mittwoch, 5. Mai:
14 – 16 Uhr: Seminar #2, Anmeldung:  >> hier registrieren  

Dienstag, 11. Mai:
9 – 11 Uhr: Seminar #1, Anmeldung:  >> hier registrieren  

Dienstag, 18. Mai:
9 – 11 Uhr: Seminar #2, Anmeldung:  >> hier registrieren  
14 – 16 Uhr: Seminar #3, Anmeldung:  >> hier registrieren  

Donnerstag, 20. Mai:
9 – 11 Uhr: Seminar #3, Anmeldung:  >> hier registrieren  
14 – 16 Uhr: Seminar #1, Anmeldung:  >> hier registrieren  

Dauer:

90 Minuten plus anschließende Fragerunde (ca. 30 Minuten)
Fragen können während des Seminars über die „Fragen und Antworten“-Funktion gestellt werden.

Teilnahme und Anmeldung:  

  • Die Seminare finden via Zoom statt. Die Anmeldung erfolgt über den jeweils hinterlegten Link bei >> Termine. Ihre Anmeldung wird von uns manuell freigeschalten.
  • Die Seminare finden ab einer Mindestteilnehmendenzahl von 5 Personen statt. Maximale Personenanzahl: 30. Sollten sich weniger als 5 Personen anmelden, behalten wir uns vor, ein Seminar kurzfristig abzusagen.
  • Technischer Hinweis: Die Anmeldung über Zoom funktioniert am besten über die jeweils neuesten Versionen von Firefox, Safari, Chrome oder Edge. Beim Internet Explorer kann es zu Problemen kommen.

Hinweis zur Seminarteilnahme:

Um das Seminar ansprechend als Videoseminar zu gestalten, bitten wir um Teilnahme per Video. Eine pure Audioteilnahme erschwert die anschauliche Darstellung der juristischen Themen. Die Seminare werden für interne Zwecke und zur Erarbeitung einer FAQ-Liste aufgezeichnet. Danach erfolgt die Löschung der Aufzeichnung.

Kosten:

Je Seminar und Teilnehmer (Anmeldung) erheben wir eine Gebühr in Höhe 25,- € zzgl. MwSt. Die Rechnungen werden im Anschluss an die Seminare gestellt. Ein gebuchtes Seminar kann nicht storniert werden.

Hinweis zu Fragerunden:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir im Rahmen der Seminare versuchen, so gut wie alle Fragen der Teilnehmenden zu beantworten, auch im Hinblick darauf, dass sie einen Mehrwert für alle in der Runde haben.

Darüberhinausgehende individuelle Fragen oder Problemstellungen bitten wir direkt mit Frau Brum zu klären. Bitte beachten Sie, dass hierfür Kosten für eine individuelle Beratung entstehen.

Häufig gestellte Fragen werden wir im Nachgang an alle Seminare im Tourismusnetzwerk in Form eines FAQ-Bereichs aufbereiten.

Hinweis zu Mustervorlagen:

Die Benutzung der Mustervorlagen erfolgt in eigener Verantwortung und ist ausschließlich für die Regionen und Orte in Baden-Württemberg freigegeben. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. Außerdem empfehlen wir die Anpassung der Muster an die eigenen Anforderungen. Eine Gewähr für Richtigkeit oder Vollständigkeit kann von uns nicht übernommen werden.

Mustervorlagen für Auftragsproduktionsvertrag, Bildrechteformular, Vereinbarungen und Einwilligungen mit Models etc. anfragen: Susanne Bleibel, s.bleibel@tourismus-bw.de


Datenschutzinformation:

Wenn Sie sich zu unserem Seminar anmelden und daran via „Zoom“ teilnehmen, verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: Name, Anschrift, Kontaktdaten (E-Mail und ggfs. Telefonnummer), Bildnis. Darüber hinaus erfasst „Zoom“ folgende Daten der Teilnehmenden: Benutzerdaten, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Betriebssystem, Geräteinformationen, Chat-Nachrichten und gesendete Dateien.

Diese Daten benötigen wir für die Vertragsdurchführung, insb. zwecks Anmeldung, Abrechnung und Durchführung des Online-Video-Seminars. Außerdem fertigen wir eine interne Dokumentation zur Aufarbeitung der FAQs an und zeichnen die Seminare auf.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Daten und von „Zoom“ ist unser Vertrag mit Ihnen; Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Die Rechnungs- und Vertragsdaten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. Die Seminaraufzeichnungen werden unmittelbar nach Erstellung der FAQs gelöscht, spätestens nach drei Monaten.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Wir nutzen das sog. „EU“-Cluster von „Zoom“. Dabei findet die Verarbeitung von Kommunikationsinhalten von Teilnehmenden ausschließlich in Rechenzentren in der Europäischen Union statt.

Wir haben mit „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag unter Einbeziehung der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Für die Verarbeitung der „Betriebsdaten“ in den USA und für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Support-Fall wird das Schutzniveau durch die Verwendung der o.g. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Um die Seminar-Leistungen technisch anbieten und vor allem auch Support für Teilnehmende leisten zu können, werden sog. Betriebsdaten (Operation Data) von „Zoom“ auch in den USA verarbeitet. Eine Übersicht darüber, welche Datenarten zu den Betriebsdaten zählen, lässt sich den Datenschutzinformationen von „Zoom“ entnehmen, abrufbar unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Weiter Informationen zum Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Website unter https://www.tourismus-bw.de/datenschutz


Autor(in): Susanne Bleibel
Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg
Digitale Kommunikation
E-Mail: s.bleibel@tourismus-bw.de
Telefon: +49 (0)711 / 23858-61
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