FAQ

Der mein.toubiz FAQ-Bereich: wichtige und häufig gestellte Fragen

Sollten Ihnen zu der mein.toubiz Datenbank oder während der Datenpflege Fragen aufkommen, so haben Sie die Möglichkeit unter ‚Tobis Service‘ Antworten zu finden. Dort wurden für jedes Ihrer Anliegen wichtige Fragen, sowie bereits häufig gestellte Fragen zusammengefasst und von unserem Expertenteam beantwortet. Die zusammengefassten Fragen können Sie dann unter der Kategorie des FAQ Bereichs vorfinden. Dieser Bereich ist in folgende sechs Themenbereiche untergliedert:

Migration

Hierbei geht es um den Wechsel von toubiz zu mein.toubiz. Die neue touristische Datenbank mein.toubiz fasst dabei pflege.toubiz und poi.toubiz an einem Ort zusammen. Daten, welche in diese Datenbank eingegeben werden, sind automatisch nach schema.org standardisiert, sodass diese Datensätze maschinenlesbar und somit von anderen Datenbanken gelesen und genutzt werden können.

Erste Schritte

Falls Sie in mein.toubiz neu sind, bekommen Sie hier Informationen, die Ihren Start vereinfachen sollen.

Logins & Verwaltung

Hier finden Sie Informationen zum Anlegen von Logins oder aber auch wenn Sie als Manager einen neuen Nutzer anlegen möchten.

Meine Datenpflege

Sie haben bereits einen mein.toubiz Zugang und möchten nun Ihre Daten einpflegen, haben aber noch Schwierigkeiten dabei? Dann sind Sie hier richtig um alles rund um das Thema Datenpflege zu erfahren.

toubiz #website

Sobald Sie einen Zugang zu der mein.toubiz Datennbank haben, können Sie die Möglichkeit einer kostenlosen Website nutzen. Mehr dazu auch hier: mein.toubiz-Website

toubiz #elements

Hier erfahren Sie was es mit den #elements auf sich hat und wie Sie die #elements auf Ihre Bedürfnisse in der Ausgabe der Inhalte anpassen können. Mehr dazu auch hier: mein.toubiz-Elements

Weitere Tipps zur Datenpflege finde Sie außerdem unter Tipps & Tricks.

Nachfolgend haben wir für Sie häufig gestellte Fragen aus dem FAQ Bereich zusammengestellt:

Wie können Duplikate vermieden werden?

Bevor Sie einen neuen Datensatz anlegen, sollten Sie zunächst unter ‚Offene Daten‘ schauen, ob es diesen Eintrag schon gibt. Dort befinden sich Einträge, bei denen eine offene CC-Lizenz oder my.toubiz community Lizenz ausgewählt wurde. Dem Anlegen von Duplikaten anderer mein.toubiz Nutzer können Sie entgegenwirken, indem auch Sie für Ihren Eintrag eine offene CC Lizenz oder my.toubiz community vergeben.

Suchmaske “Offene Daten” in mein.toubiz

Was ist der Unterschied zwischen Manager, Editor und eingeschränktem Editor

Der Manager kann in der Datenbank alle Einträge lesen und auch alles korrigieren oder deaktivieren/ löschen. Als Manager haben Sie im mein.toubiz zudem die Möglichkeit selbst Logins anzulegen. Ein Editor kann nur die Einträge der Region/ des Ortes oder aber auch nur den jeweiligen Eintrag bearbeiten. Beim eingeschränkten Editor kann hingegen ausgewählt werden, ob er einen Eintrag nur lesen, bearbeiten oder aber auch löschen kann.

Wie lege ich einen Login für einen ‚eingeschränkten Editor‘ an?

Vorab ist zu erwähnen, dass Sie nur einen ‚Eingeschränkten Editor‘ anlegen können, wenn Sie selbst die Berechtigungen eines Manager-Logins haben.

1. Erstellen Sie einen Nutzer-Login vom Typ »Eingeschränkter Editor« unter dem Mandanten unter dem sich der Datensatz aktuell befindet.
2. Suchen Sie anschließend den Datensatz der gepflegt werden soll unter »Meine Daten«.
3. Nach Klick auf den Datensatz wechseln Sie auf den Tab »Nutzer«
4. Wählen Sie »Nutzer verknüpfen« und wählen Sie den Nutzer aus.
5. Mit Klick auf »übernehmen« die Auswahl bestätigen.
6. Rechte anpassen (da der eingeschränkte Editor nach dem Erstellen keine Rechte hat, wird hier »schreiben« ergänzt) und am Ende der Zeile mit Klick auf den »grünen Haken bestätigen«.

Wie sieht ein perfektes Bild aus?

Zunächst sollten Sie austauschbare Bilder vermeiden und somit ein Bild mit Wiedererkennungswert auswählen. Außerdem sollten Sie es vermeiden ausschließlich menschenleere und emotionslose Bilder auszusuchen und auch das Erscheinungsbild bei der Wahl mehrerer Bilder sollte einheitlich sein. Zudem ist auf die Belichtung Ihrer Bilder zu achten, wobei die Bilder prinzipiell eher heller als dunkler sein sollten, um eine positive Ausstrahlung zu haben. Bilder sollten außerdem scharf genug sein und dementsprechend eine optimale Auflösung von mindestens 1440px aufweisen. Damit das Bild schlussendlich nicht zu lange lädt, sollte es nicht größer als 1 MB sein. Tipps zur Bildauswahl in mein.toubiz

Tipp: Wenn sie kein perfektes Bild gefunden haben, dann verwenden Sie doch auch die Schmuckbilder der TMBW. Dort gibt es Bilder zu verschiedenen Themen, wie beispielsweise Parkplätze, Genuss, Wein, etc.

Welche Lizenz soll ich wählen?

Je nachdem ob Ihre Inhalte für andere Personen sichtbar sein sollen, können Sie zwischen verschiedenen Lizenzen wählen. Dabei kommt es darauf an, inwiefern andere Personen Ihre Inhalte, wie beispielsweise Bilder, nutzen dürfen. Zur Auswahl stehen verschiedene Creative Commons Lizenzen, welche Sie aber der unteren Abbildung entnehmen können. Die my.toubiz community Lizenz kann hingegen gewählt werden, wenn Ihre Daten nur innerhalb der mein.toubiz Nutzer sichtbar und nutzbar sein sollen und somit alle Nutzer Ihre Daten mit deren ihrer Daten verknüpfen können. Sollen andere Personen Ihren Artikel jedoch nicht verwenden dürfen, so wählen Sie die Lizenz ‚Alle Rechte vorbehalten‘.

Zum Thema Lizenzen gibt es >> hier einen ausführlicheren Artikel/ Beitrag.

Lizenzcheck in mein.toubiz

Woher bekomme ich einen Login: als Gastgeber, als Ort, wer ist mein Ansprechpartner, an wen kann ich mich wenden?

Egal ob Sie erstmals nur neugierig sind oder direkt durchstarten möchten, einen Login können Sie bei Ihrem Ort, Ihrer Region oder der TMBW anfragen. Falls bei Ihnen eine Person schon als ‚Manager‘ angelegt wurde, kann dieser Ihnen auch ein Login erstellen. Ansprechpartner für Baden-Württemberg ist außerdem auch die TMBW.

Warum kann ich nicht alle Inhalte sehen?

Wenn Sie nicht alle Inhalte sehen können, kann das mit den Lizenzen zusammenhängen. Wenn keine offene Lizenz, sondern beispielsweise die Lizenz ‚Alle Rechte vorbehalten‘ ausgewählt wurde, können die Inhalte nur Personen angezeigt werden, welche Zugriff auf den Eintrag haben (z.B. ein bestimmter Ort).  Deshalb bitten wir Sie auch darum bei Möglichkeit offene Lizenzen zu verwenden und damit dann auch zu verhindern, dass es zur Erstellung von Duplikaten kommt.

Warum erscheint beim Hochladen von Bildern eine Fehlermeldung?

Um zu verhindern, dass beim Hochladen von Bildern in die Datenbank eine Fehlermeldung angezeigt wird, laden Sie die Bilder bitte zuerst in der Medien-Bibliothek von der Datenbank hoch. Vom Eintrag können Sie dann anstatt auf die Bilder vom Computer direkt auf die Bibliothek zugreifen.

Stand: 20. Oktober 2021, Änderungen und Aktualisierungen vorbehalten